华创Office办公平台V7.0官方版
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华创Office办公平台是一款网络版的管理软件,可集中管理各类文档资料,可多用户协同处理各种业务;华创Office办公平台支持电脑、平板、手机,能让您的员工随时随地移动办公,非常实用。
功能介绍
与MS Office 365相比,主要区别:
1、购买方式、费用:使用Office 365,您只能采取租赁式,每年都要向微软支付租金;华创办公平台可以采取买断式,平台可以安装在客户自己的服务器上,一次购买、永久使用、永久免费升级,无需每年付费。
2、数据存放位置:使用Office 365,您的文档资料必须存放在云上,也就是存放在微软的服务器群上。当前网络安全环境尚不完善,如果资料涉及商业秘密、敏感数据,很多用户对此有顾虑。华创办公平台可以安装在客户自己的服务器上,资料存放在自己机器上,因此它既可以部署在互联网上,也可以部署公司内部,自己的资料自己完全掌控。
3、用户权限控制:使用Office 365,如果要授权其它用户访问,只能是文件级的授权,对于Excel数据也是如此, 要么能访问全部数据,要么完全不能访问。华创办公平台具有更细致的权限控制,其电子表格数据可以做到记录级、字段级的授权,每个用户对数据的增、删、改、查看等权限均可分别设定。
4、表间关联:使用Office 365,Excel与Excel之间、Sheet与Sheet之间是相互独立的,无法关联起来。华创办公平台的数据表与数据表之间可设置关联,形成父子关系,能相互引用对方数据,能随对方的修改而自动更新。利用这个特征,能组建层次化的信息结构,能更加充分有效地利用数据。
5、办公审批流程:Office 365不支持审批流程。华创办公平台可自定义办公审批流程,可根据自己需要设定流程所需环节、各环节参与的用户,以及各用户能填写的字段等。具有逐级自动提醒功能,使得某一环节完成时自动提醒下一环节的用户。
6、后台数据管理:Office 365的数据存储在文件中,容量和性能存在瓶颈,数据往往散落在多个文件中,不方便集中查询与处理。华创办公平台的后台是数据库,既支持小型Access,也支持SQL Server,数据表的容量是无限的,数据量巨大时也有工具分析优化,方便集中查询与处理。
7、操作日志:Office 365允许多用户同时编辑,但没有用户操作日志。华创办公平台不仅允许多用户同时处理,而且有详尽的操作日志。每个用户何时何地(IP地址)登录、退出,作了哪些操作均逐一记录在案;每一条记录的每一次数据处理,都保留有何人、何时修改,更改前、更改后的值等历史数据,一旦出现疑问您可查阅操作日志,能完整了解该记录的处理过程。
更新日志
V7.0更新内容:
1、新增手写签字功能
新增一种数据类型:签字板,能在手机\\ipad等触摸屏设备上手写签字,用于流程审批时领导签批,以及付款、送货时客户签收等,增强数据的证据效力。
2、图片在页面上显示时,原来是按表格的宽度显示,有可能把小图拉伸过大,现改为尽量按原图大小显示。
3、改善系统安全,登录页面上的用户名、密码可分别选取是否记住,用户可根据自己情况选用。
4、改善安装程序,客户机器如何未安装IIS,可立即自动安装;安装过程中不再写注册库,程序更加绿色、更易推广。
5、修正若干问题点。
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